OFFICE MANAGER (FRANKFURT)

Für unseren Mandanten, eine international renommierte Beratungsgesellschaft, suchen wir am Standort Frankfurt am Main nach einem motivierten Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Regional Managing Partner und die Standortleitung bei büroorganisatorischen Themen und übernehmen die Abstimmung mit den Zentralabteilungen in Norddeutschland
• Sie übernehmen die Kommunikation mit dem Betriebsrat im Rahmen der Personaleinstellungen und verantworten den reibungslosen Einstellungsprozess gemäß Leitfaden
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der zentralen HR Abteilung und dem Standort Frankfurt in Personalthemen; Sie bereiten beispielsweise Arbeitszeugnisse in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Vorgesetzten vor, Erstellen Steuerberater-/WP- und kurze Arbeitgeberbescheinigungen etc.
• Funktion des Sicherheitsbeauftragten; Sie unterstützen die Verantwortlichen für die Arbeitssicherheit im Betrieb. Außerdem unterstützen Sie bei der Gefährdungsbeurteilung und sind Teil des Arbeitsschutzausschusses, organisieren Ersthelfer Schulungen, Termine Grippeschutzimpfungen, führen die Erstunterweisung neuer Mitarbeiter durch, nehmen an bundesweiten ASA Sitzungen teil, führen die Standort ASA Sitzungen etc.
• Betreuung und der reibungslose Ablauf des Empfangs und der Technik liegen in Ihrer Verantwortung
• Im Rahmen von abteilungsübergreifenden Veranstaltungen (z.B. Frühjahrs- und Herbstveranstaltung) tragen Sie dafür Sorge, dass der Leitfaden zu Kundenveranstaltungen Umsetzung findet und Fristen eingehalten werden
• Kommunikation mit dem Vermieter, der Hausverwaltung und der Reinigungsfirma in allen organisatorischen Fragen
• Sie pflegen das Intranet; Organigramme, Raumpläne, Personaleinstellungen etc.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) erfolgreich absolviert und langjährige Berufserfahrung gesammelt.
• Mit den MS-Office-Produkten arbeiten Sie souverän.
• Ihre guten Englischkenntnisse sind von großer Bedeutung.
• Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbständig, zuverlässig und sorgfältig.
• Loyalität sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich.
• Ihr freundliches und aufgeschlossenes Wesen sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.

Das erwartet Sie:

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentrale Lage Frankfurts.
• Sehr starkes, chancenreiches sowie internationales Umfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie breite fachliche Ausrichtung.
• Enge Zusammenarbeit im Team in einem vertrauensvollen, kollegialen, sowie dynamischen Umfeld.
• Von Anfang an übernehmen Sie eigenverantwortlich die Büroorganisation und Betreuung externer Dienstleister.
• Wertschätzung sowie eine angenehme Atmosphäre.
• Zudem Überdurchschnittliche Bezahlung und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Des Weiteren gezielte Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen.

Sie sind prinzipiell interessiert?

Lassen Sie uns einen telefonischen oder persönlichen Termin vereinbaren.
Haben Sie obendrein einen aktuellen CV vorliegen, können Sie mir diesen zur besseren Übersicht natürlich ebenfalls zukommen lassen.